Gestion de projet

Les activités à distance font partie intégrante du parcours et permettent à l’aide de divers moyens pédagogiques (vidéos, fiches méthodologiques, études de cas..) de préparer les regroupements présentiels.

• Analyser les besoins du client pour le projet pour définir les objectifs stratégiques et opérationnels.
• Hiérarchiser les besoins du projet avec le client pour cadrer son périmètre et définir ses priorités.
• Concevoir le cahier des charges fonctionnel à partir des besoins et des ressources mobilisables pour faire émerger les différentes solutions de mise en oeuvre.
• Identifier les différentes tâches du projet en estimant leurs durées respectives et leurs contraintes d’ordonnancement pour les positionner dans un planning général.
• Élaborer et rédiger le cahier des charges fonctionnel pour préciser le périmètre d’intervention contractuel et réaliser son macro-chiffrage.
• Définir les indicateurs de contrôle pour permettre le suivi de l’état d’avancement du projet.

• Constituer l’équipe projet, en tenant compte des compétences requises pour la réalisation de celui-ci.
• Réaliser une feuille de route séquencée en attribuant les tâches identifiées dans le projet à chaque collaborateur de l’équipe pour atteindre l’objectif fixé dans un mode collaboratif.
• Estimer les besoins matériels (locaux, ordinateurs, outils, …) en fonction du budget alloué pour réaliser le projet.
• Identifier et traiter les risques pouvant entraver le projet et prévoir les solutions pour les gérer et assurer la continuité des activités.
• Suivre la réalisation des tâches du projet en coordonnant les différents axes de pilotage pour mener celui-ci en cohérence avec le cahier des charges établi.
• Suivre le budget alloué au projet en apportant des actions correctives pour réduire les écarts constatés et maintenir l’équilibre budgétaire.
• Adapter l’exécution du projet en fonction des écarts constatés ou des imprévus rencontrés, en recherchant des axes d’amélioration pour maintenir son efficacité et garantir sa performance.
• Clôturer le projet en réalisant les différents rapports d’évaluation le finalisant et en tenant compte des critères d’acceptation du client pour valider l’atteinte de l’objectif dans une satisfaction partagée.

• Estimer le besoin en compétences complémentaires et recruter des ressources externes pour répondre au besoin évolutif du projet ou à sa montée en charge.
• Animer l’équipe projet en utilisant les différentes techniques de management (motivation -délégation – reconnaissance – évaluation …) pour maintenir une cohésion harmonieuse.
• Conduire des réunions en, tenant compte de la diversité de l’équipe projet (générationnelle – éducationnelle – culturelle) pour permettre une communication opérationnelle fluide et efficace.
• Conduire des entretiens avec les collaborateurs en tenant compte de leurs besoins et de leurs modes comportementaux pour maintenir leur adhésion et motivation.
• Gérer les situations et personnalités difficiles en utilisant les techniques appropriées pour maintenir un climat positif et favorable à la réussite du projet.
• Développer la créativité de l’équipe, en mettant en place des temps réservés à l’émergence d’idées nouvelles et innovantes pour favoriser leur agilité et leur capacité d’adaptation.

• Mettre en place un comité de pilotage avec les différents acteurs et utilisateurs du projet pour assurer des temps de communication tout au long de son cycle de vie et de partage de l’information.
• Utiliser les techniques de communication orales pour transmettre les informations relatives au projet et assurer sa valorisation auprès des différents acteurs.
• Utiliser les techniques de communication pour faire passer des messages et pour accompagner l’équipe dans des situations pouvant apporter du changement et impacter leur motivation.

L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour le Module 1 « Cadrage et élaboration du cahier des charges du projet » s’effectue en cours de formation, sous forme de travaux tutorés. Cette évaluation s’appuie sur des études de cas et des mises en situations professionnelles.

Il est proposé à l’apprenant, par le formateur, une étude de cas d’entreprise dans laquelle est décrit le contexte d’une entreprise dans son micro et macro environnement. À partir d’une problématique entreprise précise, un objectif de projet est donné avec un descriptif des ressources présentes au niveau matériel, humain et financier.

Des contraintes budgétaires et temporelles sont également données.

Il est demandé à l’apprenant d’analyser les informations remises et d’apporter une proposition circonstanciée sur le cadrage du projet à travers l’élaboration d’un cahier des charges fonctionnel.

Le candidat soutient son cahier des charges à l’oral et est challengé sur ses choix d’actions ainsi que sur sa planification et sa proposition financière.

L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour le Module 2 « Pilotage du projet » s’effectue en cours de formation, sous forme de travaux tutorés. Cette évaluation s’appuie sur des études de cas et des mises en situations professionnelles.

À partir d’un cahier des charges établi et d’un contexte d’une entreprise décrit, il est demandé au candidat de réaliser un plan d’action clair et précis présentant les différentes tâches du projet en prenant soin de les associer notamment aux différents axes stratégiques que sont :

– les indicateurs de contrôle et de pilotage ;

– la budgétisation ;

– l’affectation des ressources ;

– la répartition des rôles ;

– la planification des tâches.

Le plan d’action du projet doit aussi définir ses conditions de clôture (critères de performance et de satisfaction clients).

Puis, le candidat est challengé à l’oral, par le formateur, sur sa capacité à réagir face à des aléas rencontrés et des changements d’orientation possibles du client.

L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour le Module 3 « Management de l’équipe projet » s’effectue en cours de formation, sous forme d’un exercice pratique écrit soutenu à l’oral sur la constitution d’une équipe projet.

Il est remis au candidat un exercice pratique dans lequel il doit constituer une équipe projet à partir des informations décrites concernant :

– le contexte du projet ;

– l’objectif du projet ;

– les ressources humaines présentes.

Le candidat doit dans un premier temps analyser les écarts entre compétences acquises et requises pour atteindre l’objectif fixé. Il estime les besoins de compétences complémentaires et décrit son équipe projet idéale.

L’évaluation des connaissances, des aptitudes et des compétences pour le Module « Communication autour du projet » s’effectue en cours de formation, sous forme d’un exercice pratique sur l’élaboration de supports écrits de communication sur un projet.

À partir d’un cas d’entreprise dont le contexte, la problématique, les objectifs d’un projet ainsi que tout son déroulé et résultats obtenus sont décrits, il est demandé au candidat de réaliser des supports de communication et de visualisation des résultats obtenus destinés au comité de pilotage en vue de la clôture du projet.

Pour cette évaluation, il peut être envisagé de reprendre le cas évalué en module 2.